POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Considerăm asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental al Fundației TINMAR, prin urmare vom dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul României.

Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, am pregătit acest document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu proiectele și serviciile noastre, inclusiv prin site-ul nostru web la adresa https://www.fundatiatinmar.ro/.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei Politici.

 

PRINCIPII LEGATE DE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) Datele cu caracter personal sunt:

a) Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată (legalitate, echitate și transparență);

b) Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1) (limitări legate de scop);

c) Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor);

d) Exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere (exactitate);

e) Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice, în conformitate cu articolul 89 alineatul (1), sub rezerva punerii în aplicare a măsurilor de ordin tehnic și organizatoric adecvate prevăzute în prezentul regulament (limitări legate de stocare);

f) Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare (integritate și confidențialitate).

 

IDENTIFICAREA OPERATORULUI

CINE SUNTEM ȘI CUM NE PUTEȚI CONTACTA

Fundația TINMAR este o persoană juridică de drept privat, fără scop patrimonial, cu sediul social în București, B-dul. Niculae Titulescu nr. 56, etaj 3, înregistrată în Registrul Fundațiilor ținut de grefa Judecătoriei Sectorului 1 București sub nr. 07/09.11.2016 și având număr în Registrul Național 16684/B/2016, conform Ordonanței de Guvern nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații (în continuare “Fundația TINMAR” sau “noi”).

În sensul legislației cu privire la protecția datelor, suntem operator atunci când prelucrăm datele dvs. cu caracter personal.

Întrucât suntem întotdeauna deschiși să aflăm opiniile dumneavoastră, precum și să vă furnizăm orice informații suplimentare de care ați putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs., vă încurajăm să contactați Fundația TINMAR la:

  • E-mail: contact@fundatiatinmar.ro ;
  • Telefon: 0723285477;
  • Poștă/curier: București, B-dul. Niculae Titulescu nr. 56, etaj 3 – cu mențiunea „Prelucrare date cu caracter personal”.

 

CE CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM

În general, colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți. Cu titlu de exemplu, primim informații de la dvs. în următoarele situații:

1. Când luați legătura cu Fundația TINMAR

În aceste cazuri colectăm:

  • Nume și prenume;
  • Adresa de e-mail;
  • Număr de telefon;
  • Subiectul și conținutul mesajului.

2. Când exprimați intenția de a deveni donator sau sponsor

  • Nume și prenume;
  • Date de identificare (seria și numărul CI);
  • Data nașterii, sex, domiciliul/reședința;
  • Date de identificare fiscală (CIF, pentru persoane juridice);
  • Adresa de e-mail;
  • Număr telefon mobil și/sau fix;
  • Date bancare (pentru procesarea donațiilor).

3. Când vreți să deveniți voluntar

  • Nume și prenume;
  • Date de identificare (seria și numărul CI);
  • Data nașterii, sex, domiciliul/reședința;
  • Adresa de e-mail;
  • Număr telefon mobil;
  • Aria de interes și competențe.

4. Când participați la programele și proiectele Fundației TINMAR ca beneficiari

  • Date de identificare;
  • Data nașterii, sex, domiciliul/reședința;
  • Informații privind starea socială și economică;
  • În cazul copiilor: date privind starea de sănătate și bunăstarea;
  • Informații privind situația familială și nevoile specifice.

5. Comunicări de marketing și informare

  • Putem colecta și utiliza datele de contact pentru a vă trimite informații despre proiectele, campaniile și programele Fundației TINMAR;
  • Vă putem invita să completați chestionare de satisfacție cu privire la programele în care ați participat;
  • Putem utiliza informații despre participarea dvs. la programe pentru a vă personaliza comunicările.

6. Analize și îmbunătățire a serviciilor

  • Putem colecta anumite informații cu privire la comportamentul dvs. în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online. Pentru mai multe detalii, vă invităm să consultați Politica de Cookie-uri.

Precizări importante:

  • Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru prestarea serviciilor de asistență socială și sănătate și cu consimțământul explicit al persoanei vizate.
  • Nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit vârsta de 18 ani, cu excepția situațiilor în care acestea sunt beneficiari ai programelor noastre, caz în care colectăm date cu consimțământul părintelui sau reprezentantului legal.

 

CARE SUNT SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

1. Pentru prestarea serviciilor Fundației TINMAR în beneficiul dvs.

Acest scop general poate include, după caz, următoarele:

a) Crearea și administrarea contactelor în cadrul sistemelor Fundației TINMAR și răspunsul la întrebări și solicitări;

b) Prelucrarea donațiilor și sponsorizărilor (materiale și financiare) și furnizarea de documente fiscale care să ateste contribuția;

c) Gestionarea voluntarilor și coordonarea participării acestora la activități și programe;

d) Prestarea serviciilor de asistență socială, sănătate și protecție pentru beneficiarii programelor Fundației TINMAR;

e) Asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebări cu privire la proiectele, campaniile și serviciile oferite de Fundația TINMAR;

f) Comunicare privind activitatea Fundației – informări cu privire la scopul, destinația, perioada și denumirea programelor și campaniilor desfășurate.

Prelucrarea datelor dvs. pentru aceste scopuri este în cele mai multe cazuri necesară pentru încheierea și executarea unui contract între Fundația TINMAR și dvs. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.

Fundația TINMAR poate furniza datele dumneavoastră către angajații, voluntarii și colaboratorii contractuali (ex: furnizori de servicii de plată/bancare, servicii IT, call center) ai Fundației, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare.

2. Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre

Ne dorim în permanență să vă oferim cea mai bună experiență. Pentru aceasta, putem colecta și utiliza anumite informații în legătură cu:

  • Comportamentul dvs. ca donator, sponsor sau voluntar;
  • Feedback și sugestii privind programele în care ați participat;
  • Rezultatele studiilor și cercetărilor în domenii de activitate ale Fundației.

Vă putem invita să completați chestionare de satisfacție sau să participați la studii și cercetări.

Ne întemeiem aceste activități pe interesul nostru legitim de a desfășura activități sociale de calitate, având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate.

3. Pentru marketing și comunicare

Vrem să vă ținem la curent cu privire la proiectele, serviciile și campaniile desfășurate de Fundația TINMAR. În acest sens:

a) Vă putem trimite:

  • Email-uri/SMS-uri/mesaje cu informații generale și tematice despre activitățile Fundației;
  • Informații privind programele, tipurile de servicii oferite și campaniile de strângere de fonduri;
  • Informații despre cum să deveniți voluntar;
  • Sondaje de opinie și cereri de feedback;
  • Recomandări personalizate.

b) Putem afișa recomandări personalizate pe site-ul web bazate pe:

  • Interesele dvs. expuse în comunicări anterioare;
  • Tipurile de programe la care ați exprimat interes;

c) Baza legală: În cele mai multe cazuri, ne întemeiem comunicările de marketing pe consimțământul dvs. prealabil.

Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul în orice moment, prin:

  • Accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi; sau
  • Contactarea Fundației TINMAR folosind detaliile de contact descrise mai sus.

În anumite situații, ne putem baza activitățile de marketing pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta proiectele și campaniile sociale. În orice situație în care folosim informații cu privire la dvs. pentru un interes legitim al nostru, avem grijă și luăm toate măsurile necesare pentru ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate. Cu toate acestea, ne puteți solicita oricând să oprim prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing, urmând să dăm curs cererii dvs.

4. Pentru apărarea intereselor noastre legitime

Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea socială. Acestea pot include:

  • Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor platformei Fundației TINMAR față de atacuri cibernetice;
  • Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare;
  • Măsuri de gestionare a diverselor alte riscuri.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea socială, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dvs. fundamentale.

 

CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Ca regulă generală:

  • Datele donatorilor și sponsorilor vor fi stocate pe o perioada de 10 ani (conform legislației fiscale);
  • Datele voluntarilor vor fi stocate pe durata colaborării plus 1 an după încheierea acesteia;
  • Datele beneficiarilor vor fi stocate pe durata participării la programe plus 5 ani pentru scopuri de analiză și evaluare;
  • Datele din contactele cu Fundația vor fi stocate pe durata rezolvării solicitării plus 1 an.

Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

 

CUI TRANSMITEM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dvs.:

1. Autorităților fiscale și instituțiilor statului – atunci când legislația o impune;

2. Unor autorități publice – în cazul în care ne revine o obligație legală sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim.

3. Furnizorilor de servicii (sub contract de confidențialitate):

  • Procesatori de plăți și instituții bancare;
  • Furnizori de servicii de email marketing (dacă vă abonați la newsletter);
  • Furnizori de hosting și servicii IT;
  • Parteneri de program (alte ONG-uri, instituții publice).

4. Partenerilor de proiect – pentru implementarea comună de programe și proiecte, cu respectarea normelor de confidențialitate.

Ne asigurăm că accesul la datele dvs. se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor.

 

ÎN CE ȚĂRI TRANSFERĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

În prezent, stocăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal exclusiv pe teritoriul României. Furnizorilor externi de servicii (ex: Google Analytics) le transmitem doar datele necesare pentru serviciile contractate, în conformitate cu acordurile de prelucrare a datelor.

 

CUM PROTEJĂM SECURITATEA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor legale:

  • Transmisia datelor se face folosind algoritmi de criptare;
  • Stocarea datelor se realizează pe servere securizate cu acces restricționat;
  • Redundanța datelor pentru evitarea pierderilor accidentale;
  • Politici de acces – doar personalul autorizat are acces la datele personale;
  • Actualizări de securitate regulate ale sistemelor IT;
  • Protocoale de confidențialitate pentru toți angajații și colaboratorii.

Limitări importante: În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, vă atragem atenția că transmiterea informațiilor prin Internet, în general, sau prin intermediul altor rețele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute și utilizate de către terțe părți neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

 

CE DREPTURI AVEȚI

Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie de drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal. Puteți solicita accesul la datele dvs., corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă plânge autorității de supraveghere competente sau de a vă adresa justiției. După caz, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs., dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus.

Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte:

Identitate: Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal. Din acest motiv, vă rugăm să ne transmiteți cererile dvs. cu privire la asemenea înregistrări folosind adresa de e-mail contact@fundatiatinmar.ro. În caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informații suplimentare care au ca scop confirmarea identității dvs. .

Onorarii: Nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal.

Durata de răspuns: Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum două luni. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună.

Drepturile terțelor părți: Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

 

DREPTURI SPECIFICE RECUNOSCUTE DE GDPR

DREPTUL DE ACCES

Puteți să ne cereți:

  • Să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
  • Să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;
  • Să vă oferim informații detaliate despre datele dvs., utilizarea lor, destinatarii, durata păstrării, cum le protejăm și care sunt drepturile dvs. .

DREPTUL LA RECTIFICARE

Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dvs. cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.

DREPTUL LA ȘTERGEREA DATELOR

Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care:

  • Acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau
  • V-ați retras consimțământul; sau
  • Dați curs unui drept legal de a vă opune; sau
  • Au fost prelucrate ilegal; sau
  • Ne revine o obligație legală în acest sens.

Nu avem obligația de a ne conforma cererii dvs. de ștergere a datelor dacă:

  • Prelucrarea datelor este necesară pentru respectarea unei obligații legale; sau
  • Prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Atenție: Înainte de a vă exercita dreptul la ștergere, vă recomandăm să vă descărcați din contul dumneavoastră și să vă salvați toate documentele și informațiile aferente. Procesul de ștergere a datelor este ireversibil și Fundația TINMAR va fi în imposibilitate de a vă pune la dispoziție aceste informații ulterior.

DREPTUL LA RESTRICȚIONAREA PRELUCRĂRII

Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dvs., dar numai în cazul în care:

  • Acuratețea lor este contestată;
  • Prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse;
  • Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs.; aveți nevoie de ele pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță;
  • V-ați exercitat dreptul de a vă opune și verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare.

DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR

Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, dar numai dacă:

  • Prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dvs.; și
  • Prelucrarea se face prin mijloace automate.

DREPTUL DE OPOZIȚIE

Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim.

De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dvs. în scop de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri), fără a invoca vreun motiv, caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil această prelucrare.

DREPTUL DE A NU FI SUPUS UNEI DECIZII AUTOMATE

Puteți cere să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă:

  • Produce efecte juridice cu privire la dvs.; sau
  • Vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă;

Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia:

  • Este necesară pentru a încheia sau derula un contract cu dvs.;
  • Este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile dvs; sau
  • Se bazează pe consimțământul dvs. explicit.

 

PLÂNGERI

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Fără a vă afecta dreptul dvs de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă:

  • E-mail: contact@fundatiatinmar.ro ;
  • Telefon: 0723285477;
  • Poștă/curier: București, B-dul. Niculae Titulescu nr. 56, etaj 3, cu mențiunea „Prelucrare date cu caracter personal”.

 

Data ultimei actualizări: 04.12.2023

Fundația TINMAR